Gestión Comercial Niupos
Niupos emite documentos tributarios electrónicos ante el SII —facturas, boletas, notas de crédito, guías y cotizaciones—, controla el inventario por bodega y entrega los informes de venta, costo y margen. Es multiempresa y se organiza en cuatro menús: Administración, Configuración, Doc. electrónicos e Informes.
Primeros pasos
Configuración inicial
Registrar y configurar empresas
Dar de alta cada RUT que emite documentos y completar direcciones, giros, datos bancarios y tokens de API.
Cargar el certificado digital
Subir el certificado .pfx de la empresa y controlar su vencimiento.
Timbraje electrónico: cargar y controlar folios CAF
Autorizar los tipos de documento, cargar el archivo CAF del SII y controlar cuántos folios te quedan disponibles.
Cargar el catálogo de productos y servicios
Crear productos y servicios con precios, unidades, categorías y cuentas contables.
Crear ubicaciones y bodegas
Definir bodegas, sucursales y demás ubicaciones desde donde se emite y se mueve el stock.
Registrar personal, contratistas y externos
Dar de alta a las personas que participan en la operación, propias o externas.
Consultar los centros de costo
Dónde se ven los centros de costo disponibles y para qué se usan en el módulo comercial.
Importar datos desde Excel y XML
Cargar productos, boletas, facturas y documentos XML en lote.
Emisión de documentos
Emitir una factura electrónica
Paso a paso de la emisión en Niupos, desde el listado de documentos hasta el envío al SII.
Revisar las boletas emitidas
Consultar las boletas del período, exportarlas e importar boletas emitidas fuera del sistema.
Crear y gestionar cotizaciones
Registrar propuestas comerciales y seguir su estado hasta el cierre.
Programar facturas recurrentes
Configurar la emisión automática de facturas periódicas para contratos y suscripciones.
Emitir notas de crédito y de débito
Anular, corregir o aumentar un documento ya emitido, referenciando el original.
Operación comercial
Vender en el punto de venta
Operar la caja: agregar productos, registrar el pago y emitir la boleta en segundos.
Emitir y seguir órdenes de compra
Registrar lo que se le pide a cada proveedor y seguir su recepción.
Registrar órdenes de trabajo
Documentar trabajos y servicios ejecutados, con su bodega y su costo.
Traspasar stock entre bodegas
Mover mercadería de una bodega a otra y registrar consumos internos.
Registrar guías de entrada
Documentar la recepción de mercadería en bodega y su ingreso al inventario.
Documentos recibidos y SII
Revisar los documentos recibidos
Sincronizar desde el SII las facturas de compra y revisarlas por período.
Dar acuse de recibo a los documentos de compra
Responder formalmente ante el SII por los documentos que emiten tus proveedores.
Ceder documentos (factoring)
Ceder facturas a un tercero, de forma individual o masiva.
Resolver rechazos y reparos del SII
Ver qué documentos rechazó el Servicio, por qué, y cuántos reintentos lleva cada uno.
Administración y usuarios
Administrar usuarios y accesos
Crear usuarios, asignarles rol y definir sobre qué empresas pueden operar.
Configurar roles y permisos
Definir qué puede hacer cada tipo de usuario dentro del sistema.
Registrar vendedores
Dar de alta a quienes figuran como responsables comerciales de cada documento.
Revisar el plan y sus límites
Ver qué incluye cada plan: documentos, usuarios, empresas y ubicaciones.
Informes
Informe de inventario
Ver entradas, salidas y saldo de cada producto por bodega y hasta una fecha.
Informe de ventas detalladas
Ver la venta producto por producto, con costo y margen, y filtrar por vendedor.
Informe de producto
Seguir todos los movimientos de inventario de un producto específico.
Informe de consumo
Ver qué se consumió internamente, por centro de costo y guía.
Informe de guías
Consultar los movimientos respaldados por guías en el período.
Informe de movimientos PMP
Seguir cómo cambia el precio medio ponderado de cada producto con cada movimiento.