Contabilidad y Finanzas Niudata
Niudata es el módulo de contabilidad y finanzas: sincroniza los libros de compras, ventas y honorarios desde el SII, controla tesorería y conciliación bancaria, y emite balances, estados financieros e informes de gestión.
Primeros pasos
Libros auxiliares
Libro de compras
Sincronizar las compras desde el SII, revisarlas por período y exportarlas.
Libro de ventas
Revisar las ventas del período sincronizadas desde el SII.
Libro de honorarios
Controlar las boletas de honorarios recibidas y su retención.
Acuses de recibo
Responder ante el SII por los documentos de compra recibidos.
Libro de remuneraciones
Importar el libro desde la Dirección del Trabajo y contabilizar cada mes.
Ingreso contable
Vouchers contables
Consultar e ingresar comprobantes contables del período.
Comprobantes recibidos
Revisar los comprobantes que llegan desde otros módulos y aprobarlos.
Apertura del ejercicio
Cargar los saldos iniciales con los que parte el año contable.
Editar movimientos
Corregir asientos ya registrados de forma masiva o puntual.
Tesorería
Cuentas por cobrar
Ver quién te debe, con qué antigüedad y priorizar la cobranza.
Cuentas por pagar
Controlar lo que debes, su vencimiento y preparar los pagos.
Nómina de pago
Revisar las nóminas generadas desde cuentas por pagar para transferir.
Cuentas por auxiliar
Ver la posición completa de cada tercero: lo que te debe y lo que le debes.
Ingresos y egresos
Registrar movimientos de caja y generar su voucher.
Rendiciones de fondos
Rendir los gastos pagados con un fondo fijo o anticipo.
Cobranzas automáticas
Configurar y enviar recordatorios de cobro a los clientes.
Conciliación bancaria
Cargar cartolas, cuadrar el banco contra la contabilidad y seguir el avance.
Cuentas bancarias
Registrar las cuentas de la empresa y vincularlas al plan de cuentas.
Flujo de caja proyectado
Proyectar la caja a partir del saldo disponible, las cobranzas y los pagos por vencer.
Libros contables
Estados financieros
Balance de comprobación
Verificar que débitos y créditos cuadran antes de emitir los demás informes.
Balance de 8 columnas
El balance tabulado con sumas, saldos, inventario y resultados.
Balance de 10 columnas
La versión ampliada del balance, con el desglose de ajustes.
Balance clasificado
El balance ordenado por activo y pasivo, corriente y no corriente.
Estado de resultados
El resultado del período por función, con comparativo opcional.
Informes de gestión
Estado de resultados de gestión
El resultado reordenado según la estructura de análisis del negocio.
Informe por auxiliar
Ver el movimiento contable acumulado de un tercero.
Análisis de cuentas
Revisar en detalle el comportamiento de una cuenta contable.
Flujo de caja histórico
Ver cómo se movió la caja realmente en los períodos anteriores.
Presupuestos
Cargar el presupuesto anual por cuenta y compararlo con lo ejecutado.
Activos fijos
Administración
Auxiliares (clientes y proveedores)
Mantener el maestro de terceros y sus cuentas contables asociadas.
Panel de control
Seguir el estado de los períodos y las tareas de cierre.
Retenciones y otros impuestos
Configurar las retenciones y los impuestos adicionales que aplica la empresa.
Importar datos
Cargar información masiva desde archivos para poner en marcha la contabilidad.
Centros de costo
Definir las áreas o proyectos con los que se analiza la gestión.
Configuración
Plan de cuentas
Crear y clasificar las cuentas contables de la empresa.
Usuarios, empresas y permisos
Dar acceso al equipo y definir qué puede ver y hacer cada quien.
Automatizaciones y plantillas
Reglas automáticas de contabilización y plantillas de tareas y documentos.
Integraciones y conexión con IA
Conectar Niudata con otros sistemas, con el banco y con asistentes de IA.