Administrar usuarios y accesos

Crear usuarios, asignarles rol y definir sobre qué empresas pueden operar.

Niupos 4 min de lectura Actualizado 2026-08-16 Revisado en el ERP

Para qué sirve

Cada persona que usa Niupos debe tener su propio usuario. Aquí se define quién entra, con qué rol y sobre qué empresas puede trabajar.

Dirigido a: Administrador de la cuenta

1
Abrir el listado

Entra a Administración → Usuarios. La tabla muestra Foto, Nombre, Correo electrónico, Empresas y Rol de cada usuario.

Administración → Usuarios.
2
Crear un usuario

Presiona Agregar e ingresa sus datos y su correo, que será su identificador de acceso.
3
Asignar rol y empresas

El Rol define qué puede hacer; Empresas define sobre qué RUT. Un usuario puede tener acceso a Todas las empresas o a un conjunto acotado.

Nota: Para un vendedor de una sola sucursal, limita las empresas: reduce errores de emisión sobre el RUT equivocado.
4
Mantener la lista al día

Cuando alguien deja la empresa, elimina o desactiva su usuario el mismo día. La trazabilidad de quién emitió cada documento depende de que cada persona tenga su propio acceso.

Nunca compartas un usuario entre varias personas: los documentos registran quién los emitió y esa trazabilidad se pierde.

¿Cuántos usuarios puedo crear?

Depende del plan contratado; el límite se ve en Administración → Planes.

¿Puedo restablecer la contraseña de alguien?

Sí, desde la edición del usuario.