Programar facturas recurrentes
Configurar la emisión automática de facturas periódicas para contratos y suscripciones.
Para qué sirve
Para clientes con cobro periódico, esta pantalla configura las facturas que el sistema emitirá de forma automática, sin que nadie tenga que acordarse cada mes.
Dirigido a: Administración
Antes de empezar
- Cliente registrado
- Folios disponibles para el tipo de documento
Paso a paso
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1
Abrir el listado
Entra a Doc. electrónicos → Facturas recurrentes. La tabla muestra RUT, Nombre, Tipo documento, Periodo, Días, Inicio, Fin y Estado.
Doc. electrónicos → Facturas recurrentes. -
2
Programar una factura
Presiona Agregar factura y define el cliente, el detalle a facturar, el periodo de emisión y las fechas de inicio y fin de la programación.
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3
Programar facturas de exportación
Si el cobro recurrente es a un cliente del exterior, usa Agregar fact. exportación, que emite el documento de exportación correspondiente.
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4
Controlar la vigencia
La columna Fin y el Estado determinan hasta cuándo se emite. Revisa la programación al cierre de mes: un contrato terminado que sigue emitiendo obliga a emitir notas de crédito.
Recomendaciones
- Antes de cada cierre, contrasta las recurrentes activas con los contratos vigentes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo suspender temporalmente una programación?
Sí, gestionando su estado desde el listado, sin perder el historial.
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