Registrar y configurar empresas

Paso a paso

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   Abrir el registro de empresas

   Entra a Configuración → Empresas. La tabla lista cada empresa con su RUT, Nombre y Estado. El estado indica en qué ambiente del SII opera: CERTIFICACIÓN (ambiente de prueba, para validar la emisión antes de salir a producción) o PRODUCCIÓN (documentos tributarios reales). Usa el buscador para encontrar una empresa cuando administras muchas.

   Nota: Junto al estado puede aparecer la marca SIN DIRECCIÓN VIGENTE NI GIRO: esa empresa tiene la configuración incompleta y hay que resolverlo antes de emitir.

   

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   Agregar una empresa nueva

   Presiona Agregar. En Sistema de niudata indica si la contabilidad de esa empresa se lleva en Niudata o en un sistema Externo o ninguno. Ingresa el Rut y la Contraseña del SII, y presiona Obtener datos: Niupos consulta al Servicio y completa la Razón social. Ajusta el Nombre con el que quieres identificarla dentro del sistema y presiona Agregar.

   Nota: La clave del SII es la que permite traer los datos del contribuyente y operar ante el Servicio. Trátala como una credencial: no la compartas por correo ni la dejes anotada fuera del sistema.

   

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   Conocer las acciones de cada empresa

   Cada fila tiene seis acciones, identificadas por su ícono: Editar Logo (el que sale en los documentos), Datos bancarios, Direcciones y giros, Gestionar los API tokens de la empresa, Editar y Eliminar. Al pasar el cursor sobre cada botón aparece su nombre.

   

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   Cargar direcciones y giros

   Es el paso que más se olvida y el que bloquea la emisión. Abre Direcciones y giros: arriba se listan las direcciones con su Comuna, Tipo y Estado (Vigente). Para agregar una, completa Dirección, Comuna y Tipo —CASA MATRIZ, SUCURSAL, DOMICILIO, DOM. POSTAL o DOM. URBANO VALIDO NOTIFICACIONES— y presiona Agregar. Abajo, en Giros, elige la actividad económica del listado con código del SII y presiona Agregar.

   Nota: Una empresa sin dirección vigente ni giro queda marcada en el listado y no puede emitir documentos correctamente: la dirección y el giro salen impresos en el DTE.

   

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   Registrar los datos bancarios

   En Datos bancarios indica Banco, Tipo de cuenta y Número de cuenta de la empresa, y guarda. Son los datos de pago que acompañan a los documentos que emites.

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   Gestionar los tokens de API

   Si vas a integrar Niupos con otro sistema, entra a Gestionar los API tokens de la empresa. El listado muestra el Nombre de cada token y la fecha de Última vez usado, y permite crear nuevos o eliminar los que ya no se usan.

   Nota: Crea un token por integración y ponle un nombre reconocible: así puedes revocar solo el que corresponde sin cortar el resto. La columna Última vez usado delata los tokens abandonados.

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   Completar el resto de la configuración

   Con la empresa registrada y sus direcciones y giros cargados, continúa con el certificado digital en Configuración → Certificados y con el timbraje en Configuración → Folios. Recién entonces la empresa queda en condiciones de emitir.

Preguntas frecuentes

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