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Importar datos desde Excel y XML

Cargar productos, boletas, facturas y documentos XML en lote.

Niupos 5 min de lectura Actualizado 2026-08-16 Revisado en el ERP

Para qué sirve

La importación evita cargar registro por registro cuando se migra desde otro sistema o cuando hay que incorporar documentos históricos. Es la vía rápida para dejar operativa una empresa nueva.

Dirigido a: AdministraciónContador

Antes de empezar

  • Archivo Excel con los datos, o los XML de los documentos

Paso a paso

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    Abrir el importador

    Entra a Configuración → Importar Datos. Verás cuatro opciones según el tipo de dato que quieras cargar.

    Pantalla Importar Datos con las cuatro opciones de carga
    Cuatro importadores: productos, boletas, facturas y documentos XML.
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    Productos y servicios

    Carga el catálogo completo desde Excel, con sus categorías y sus precios de compra y venta. Es la forma más rápida de poblar el catálogo de una empresa nueva.

  3. 3

    Boletas y facturas

    Boletas incorpora boletas de ventas realizadas y Facturas hace lo mismo con facturas electrónicas de venta. Sirven para cargar historial de ventas emitido fuera del sistema.

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    Documentos XML

    Permite subir documentos tributarios electrónicos desde archivos XML o ZIP, tal como los entrega el SII o el software del emisor.

    Nota: El ZIP admite varios XML de una vez, útil para cargar un período completo.

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    Revisar el resultado

    Después de importar, verifica en la pantalla correspondiente —catálogo, boletas emitidas o documentos recibidos— que los registros hayan quedado como esperabas.

Recomendaciones

  • Haz una prueba con pocas filas antes de cargar el archivo completo: corregir una importación masiva mal armada es mucho más lento que repetirla.

Preguntas frecuentes

¿Desde dónde saco la plantilla de Excel?

Cada importador indica el formato esperado; para el catálogo puedes partir de un Exportar a Excel del listado de productos y usarlo como base.

¿Puedo importar documentos de compra?

Sí, con el importador de Documentos XML a partir de los archivos entregados por tus proveedores o descargados del SII.

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