Cargar el certificado digital
Subir el certificado .pfx de la empresa y controlar su vencimiento.
Para qué sirve
El certificado digital es la firma electrónica con la que Niupos firma cada documento tributario y se identifica ante el SII. Sin un certificado vigente no se pueden obtener folios ni emitir documentos.
Dirigido a: AdministraciónContador
Antes de empezar
- Archivo del certificado digital (.pfx) y su contraseña
- Certificado vigente, emitido a nombre del representante legal o de un autorizado
Paso a paso
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1
Abrir el registro de certificados
Entra a Configuración → Certificados. La tabla muestra RUT, Fecha ingreso, Fecha vencimiento, Nombre del titular, Archivo, Estado y Tipo. Un certificado marcado ACTIVO con la etiqueta REP. LEGAL es el que está firmando tus documentos.
Nota: La fecha de vencimiento es el dato a vigilar: cuando expira, la emisión se detiene por completo.
Configuración → Certificados. El estado ACTIVO indica cuál está en uso. -
2
Agregar un certificado nuevo
Presiona Agregar. En la ventana Nuevo certificado digital selecciona el archivo en Certificado e ingresa la Contraseña del certificado.
Nota: La contraseña es la que te entregaron al comprar el certificado; sin ella el archivo no se puede usar.
El certificado se carga con su contraseña; el sistema lo deja listo para firmar. -
3
Marcar si es del representante legal
Activa el interruptor Certificado del representante legal cuando el certificado pertenezca al representante legal de la empresa. Ese dato determina con qué calidad se firma ante el SII.
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4
Verificar que quedó activo
Guarda con Agregar y confirma en la tabla que el certificado aparece con estado ACTIVO y con la fecha de vencimiento correcta.
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5
Renovar antes de que venza
Cuando se acerque el vencimiento, carga el certificado nuevo con este mismo procedimiento. La fecha vigente también se muestra en Configuración → Folios, arriba a la derecha.
Recomendaciones
- Agenda el vencimiento del certificado con un mes de anticipación: renovarlo toma días y sin él no puedes facturar.
- La contraseña del certificado es una credencial: no la compartas por correo ni la dejes anotada junto al archivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el certificado vence?
La emisión se detiene y tampoco podrás obtener folios, aunque tengas timbraje disponible.
¿Puedo tener más de un certificado?
El listado admite varios registros, pero el que firma es el que está en estado ACTIVO.
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