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Usuarios, roles y empresas

Quién accede al módulo, con qué permisos y sobre qué empresas.

NiuHR 4 min de lectura Actualizado 2026-09-07 Revisado en el ERP

Para qué sirve

La información laboral es de las más sensibles de la empresa. Este menú define quién entra, qué puede ver y sobre qué empresas puede operar.

Dirigido a: Administrador de la cuenta

Antes de empezar

  • Perfil de administrador

Paso a paso

  1. 1

    Administrar usuarios

    En Administración → Usuarios se da de alta a cada persona con acceso al módulo.

    Listado de usuarios con RUT, nombre, email, empresas asignadas y rol
    Administración → Usuarios. La columna central indica a qué empresas accede cada usuario.
  2. 2

    Definir roles

    Roles determina qué puede hacer cada perfil: no todos deben ver sueldos.

    Nota: Restringe el acceso a remuneraciones al mínimo de personas posible: es el dato más sensible del módulo.

  3. 3

    Administrar empresas

    Empresas lista los RUT sobre los que opera la cuenta.

  4. 4

    Revisar el panel y los correos

    Panel de Control resume el estado del módulo e Historial de correos registra las notificaciones enviadas a los colaboradores.

Recomendaciones

  • Cuando alguien deja la empresa, revocar su acceso debe ser parte del checklist de salida, el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Puedo limitar quién ve los sueldos?

Sí, mediante los roles y sus permisos.

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