Cargar los feriados del año
Cada empresa tiene su propio calendario de feriados y hay que cargarlo al comenzar cada año.
Para qué sirve
El calendario de feriados es la base con la que NiuHR calcula días hábiles, vacaciones y control de horas. Hay dos cosas que conviene tener claras antes de empezar: el calendario es por empresa —no es una tabla común del sistema— y empieza vacío cada año, así que hay que cargarlo al inicio del ejercicio.
Dirigido a: Jefe de RRHHAdministrador
Antes de empezar
- Acceso al menú Administración
- Estar situado en la empresa que se va a configurar
Paso a paso
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1
Abrir el calendario de la empresa
Entra a Administración → Feriados. La tabla lista los feriados registrados con Fecha y Nombre, ordenados del más nuevo al más antiguo. Fíjate en la cabecera: los feriados que ves son los de la empresa activa, la que aparece bajo tu nombre arriba a la derecha.
Administración → Feriados. El aviso naranja indica que el año en curso ya tiene su calendario cargado. -
2
Elegir el año
El desplegable oscuro de la izquierda cambia el año que estás viendo. Cada año se guarda por separado, así que puedes consultar ejercicios anteriores sin alterar el actual.
El selector de año recorre los ejercicios ya cargados. -
3
Cargar los feriados del año nuevo
Cuando el año todavía no tiene feriados, la tabla aparece con "Ningún dato disponible en esta tabla" y en lugar del aviso naranja se habilita el botón verde Obtener feriados. Púlsalo y el sistema trae de una vez los feriados legales de ese año. Si el año ya está cargado, ese botón se muestra deshabilitado con el texto "Ya existen feriados en el año actual": es la señal de que no hay nada que hacer.
Nota: Este es el paso que no hay que olvidar en enero. Mientras el año no tenga feriados, todo lo que dependa de días hábiles —vacaciones y control de horas— se calcula sobre un calendario incompleto.
Un año sin cargar: tabla vacía y el botón Obtener feriados disponible. -
4
Agregar un feriado propio
El botón Agregar abre una ventana con Nombre del feriado y Fecha (formato DD-MM-YYYY). Sirve para los días que no vienen en el calendario legal: feriados regionales, el día de aniversario de la empresa o cualquier día libre pactado con el personal.
Alta manual de un feriado: solo nombre y fecha. -
5
Corregir o eliminar
Cada fila tiene un lápiz para editarla y una papelera para borrarla. Úsalos cuando un feriado se traslada de fecha o cuando un día cargado no aplica a tu empresa.
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6
Repetir en cada empresa
Como el calendario es por empresa, cargarlo en una no lo carga en las demás. Si administras varias, cambia de empresa y repite los pasos 2 y 3 en cada una.
Recomendaciones
- Deja la carga de feriados como primera tarea de enero, junto con los indicadores Previred: son los dos parámetros anuales de los que depende todo el cálculo del año.
- Si administras varias empresas, recorre la lista de una vez en enero en lugar de ir descubriendo el calendario vacío empresa por empresa cuando alguien pide vacaciones.
- Los feriados regionales y los trasladables cambian de un año a otro: después de pulsar Obtener feriados, revisa la lista y agrega a mano lo que falte.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el año aparece vacío?
Porque el calendario no se arrastra de un año al otro: cada ejercicio parte sin feriados y hay que cargarlo con Obtener feriados.
Cargué los feriados, ¿por qué otra empresa sigue sin ellos?
El calendario es por empresa. Hay que cargarlo en cada una por separado.
¿Afecta al cálculo de vacaciones?
Sí. Los días hábiles del feriado legal se cuentan con este calendario, así que un año sin feriados cargados hace que las vacaciones descuenten días de más.
¿Puedo agregar un día libre que no es feriado legal?
Sí, con Agregar. Es la vía para aniversarios de la empresa, feriados regionales y días pactados.
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